Mitglieder, Rollen und Mitteilungen
Eine Mitgliedschaft verbindet Menschen dauerhaft mit einer Initiative. Vergib immer die kleinste Rolle, mit der eine Person ihre Aufgabe erledigen kann.
Beitritt
Angemeldete Personen wählen Beitreten auf der Initiativenseite. Ist eine Freigabe nötig, erscheint die Anfrage unter Verwalten → Mitglieder. Administrator:innen oder Koordinator:innen prüfen die Anfrage und genehmigen oder lehnen sie entsprechend den Regeln der Initiative ab.
Genehmige keine unbekannte Person nur wegen einer plausiblen E-Mail-Adresse. Überprüfe sie über den üblichen Prozess eurer Organisation.
Rollen
| Rolle | Geeignet für | Typischer Zugriff |
|---|---|---|
| Mitglied | Aktive Beteiligte | Interne Bedarfe sehen und übernehmen. |
| Koordination | Personen im Tagesgeschäft | Aufgaben, Schichten, Standorte, Missionen, Direktübergaben, Helfende und Kommunikation verwalten. |
| Administration | Auf adiuto verantwortliche Personen | Zugriff der Koordination plus Governance-Aktionen wie Verantwortung, Pausieren und Archivieren. |
Eine Initiative muss mindestens eine Admin-Person behalten. Admin-Verantwortung wird angeboten und ausdrücklich angenommen; andere Administrator:innen können diese Rolle nicht stillschweigend entziehen. Das schützt vor einseitiger Übernahme.
Team verwalten
Unter Mitglieder kannst du Anfragen genehmigen oder ablehnen, zulässige Rollen ändern, Admin-Verantwortung anbieten oder zurückziehen und ausgeschiedene Personen entfernen. Prüfe die Liste regelmäßig.
Temporäre Links unter Scan-Zugang sind keine Mitgliedschaft. Nutze sie für Personen vor Ort, die nur Übergaben auf einem Gerät bestätigen; nutze Mitgliedschaften für dauerhaften Zugriff und Teamkommunikation.
Mitteilungen senden
Unter Verwalten → Mitteilungen kannst du Betreff und Nachricht über den verfügbaren Benachrichtigungskanal, derzeit E-Mail, an alle Mitglieder senden. Eine Kopie und die Zahl der Empfänger:innen bleiben im Verlauf.
Nutze Mitteilungen nur für relevante betriebliche Informationen. Sende keine sensiblen Empfängerdaten, privaten Falldetails, Passwörter oder wiederverwendbaren Zugangslinks.