Zum Hauptinhalt springen

Bedarfe veröffentlichen und verwalten

Eine gute Aufgabe ist so konkret, dass Unterstützende ohne Rätselraten handeln können. Sie beschreibt ein benötigtes Gut oder eine Tätigkeit mit realistischer Menge, Ort und Zeit.

Aufgabe erstellen​

Öffne Verwalten → Aufgaben → Aufgabe hinzufügen. Suche im Katalog nach dem benötigten Gegenstand oder der Tätigkeit und vervollständige den Eintrag.

Der Aufgabenbereich einer Initiative mit Eingabebereich, Standortwahl, Katalogsuche und vorhandenen Aufgaben.

Erstellung und Aufgabenliste liegen in einem Arbeitsbereich, damit die Koordination beim Veröffentlichen den Überblick behält.

Je nach Aufgabe legst du fest:

  • Bedarf und Einheit: was aktuell tatsächlich fehlt;
  • Standort: für Sachgüter erforderlich, nur bei geeigneten Tätigkeiten optional;
  • Priorität: normal, wichtig oder dringend;
  • Frist: wann der Bedarf endet;
  • Wiederholung: tägliche, wöchentliche oder monatliche Auffüllung bei laufendem Bedarf;
  • Sichtbarkeit: öffentlich, nur für Mitglieder oder inaktiv;
  • Hinweis: Zustand, Kompatibilität, Zugang oder andere wichtige Angaben;
  • Schichten: Beginn, Ende und Kapazität für zeitgebundene Arbeit.

Einige Katalogeinträge verlangen Merkmale wie Zustand, Größe, Betriebssystem, Anschluss oder Kompatibilität. Sorgfältige Angaben verhindern unbrauchbare Spenden.

Realistischen Bedarf festlegen​

Der Bedarf soll abbilden, was die Initiative innerhalb des Zeitraums nutzen und annehmen kann. Eine riesige Zahl entmutigt und macht Fortschritt unsichtbar; eine zu kleine Zahl ist sofort erfüllt. Nutze bei laufendem Verbrauch eine realistische Wiederholung statt eines dauerhaft sehr großen Gesamtwerts.

Mit Bestätigung einer Mission wird die Menge vom offenen Bedarf reserviert. Stornierung oder Ablauf gibt sie wieder frei; eine bestätigte Übergabe erfasst sie als geliefert.

Ein Set erstellen​

Ein Set fasst Sachgüter zusammen, die gemeinsam gespendet werden sollen, etwa ein Hygieneset mit festen Mengen mehrerer Produkte. Benenne es, lege die Zahl vollständiger Sets fest und gib die Menge jedes Bestandteils pro Set an.

Unterstützende wählen vollständige Sets. Sobald ein Bestandteil Teil einer zugesagten Mission war, ist die Zusammensetzung geschützt. Gemeinsame Priorität, Frist, Wiederholung und Standort werden auf Set-Ebene gepflegt.

Interne Bedarfe​

Wähle die Sichtbarkeit nur für Mitglieder, wenn aktive Mitglieder der Initiative den Bedarf erfüllen sollen. Diese Aufgaben erscheinen nicht in der öffentlichen Suche und sind für Außenstehende nicht aufrufbar.

Bestehende Aufgaben verwalten​

Im Aufgabenbereich kannst du suchen und Priorität, Frist, Bedarf, Status oder Archivierung auch für mehrere Aufgaben ändern.

Die verwaltete Aufgabenliste mit Suche, Filtern, Priorität, Frist, Bedarf und Bearbeitungsaktionen.

Filter und Zeilenaktionen bündeln die regelmäßige Pflege in einer kompakten Übersicht.

  • Inaktiv hält eine Aufgabe bis zur Reaktivierung aus der öffentlichen Nutzung.
  • Erfüllt bedeutet, dass kein offener Bedarf mehr besteht.
  • Geschlossen bedeutet, dass die Frist abgelaufen ist.
  • Archiviert nimmt die Aufgabe dauerhaft aus der normalen Nutzung.

Archiviere eine Aufgabe nicht nur deshalb, weil die heutige Menge erreicht wurde, wenn der Bedarf wiederkehrt. Konfiguriere stattdessen die Wiederholung oder stelle den Bedarf wieder her.