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Missionen, Übergaben und Scannen

Eine zugesagte Mission zeigt der Initiative, dass Sachgüter oder Hilfe versprochen wurden. Der Missionsbereich ist die betriebliche Übersicht darüber, was aussteht und was angekommen ist.

Zusagen verfolgen​

Öffne Verwalten → Missionen, um unterstützende Person, Güter, Abgabestelle, Zusagezeitpunkt, Ablauf und Status zu sehen. Summen unterscheiden noch ausstehende von gelieferten Gegenständen.

Der Missionsbereich einer Initiative mit Summen für ausstehende und gelieferte Güter sowie Statusfiltern.

Nutze gelieferte Mengen für tatsächlich eingegangenen Bestand und die Statusfilter für die operative Nachverfolgung.

Zähle eine Zusage nicht als vorhandenen Bestand. Nutze für tatsächlich Angekommenes abgeschlossene Mengen und Übergaben.

Sachspende bestätigen​

  1. Bitte die spendende Person, den QR-Code ihrer Mission zu öffnen.
  2. Öffne Scannen auf einem autorisierten Gerät und erlaube den Kamerazugriff oder gib den Missionscode manuell ein.
  3. Prüfe Mission und Abgabestelle.
  4. Bestätige die Übergabe.

Ein erfolgreicher Scan schließt die Mission ab und erfasst die Lieferung. Eine stornierte oder abgelaufene Mission kann nicht bestätigt werden. Bei einem erneuten Scan meldet adiuto die bereits erfolgte Bearbeitung, statt sie doppelt abzuschließen.

Eine Mission mit Fortschritt, Abgabestelle, zugesagter Aufgabe und QR-Code für die Übergabe.

Vergleiche vor dem Scan Mission, Initiative und Übergabeort mit der Person und den Gütern vor dir.

Aktivität oder Schicht einchecken​

Scanne oder öffne den Check-in, wenn die freiwillige Person ankommt. Der Check-in startet die Aktivitätsmission; geplante Schichten werden normalerweise nach Ende des Termins automatisch abgeschlossen.

Scan-Zugang für Helfende vor Ort​

Personen, die nur Sachspenden annehmen, brauchen kein vollständiges Konto. Erstelle unter Verwalten → Scan-Zugang einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link, beschrifte ihn für die vorgesehene Person und teile ihn direkt.

Das erste Gerät, das den Link öffnet, bindet ihn. Danach darf dieses Gerät nur für die betreffende Initiative scannen. Widerrufe den Zugang sofort, wenn er nicht mehr benötigt oder ein Gerät verloren wird. Veröffentliche solche Links nie und verwende keinen für eine Gruppe.

Eine Mission abbrechen​

Koordinator:innen können eine zugesagte Mission abbrechen, wenn die Initiative sie wirklich nicht annehmen kann. Der reservierte Bedarf wird wieder freigegeben und die unterstützende Person erhält den ausgewählten oder formulierten Grund. Wird das Gut überhaupt nicht mehr gebraucht, deaktiviere oder ändere zusätzlich die Aufgabe, damit nicht gleich die nächste Zusage entsteht.