Eine Initiative betreiben

adiuto bietet lokalen Hilfsorganisationen einen Ort, um konkrete Bedarfe zu veröffentlichen, Freiwilligenschichten zu koordinieren, Zusagen zu verwalten und ihr Team zu informieren.

Der Arbeitskreislauf

1. Initiativenprofil erstellen und mindestens einen Standort hinzufügen.
2. Aufgaben veröffentlichen für Sachgüter, Aktivitäten oder geplante Schichten.
3. Zusagen empfangen als Missionen und Schichtbuchungen.
4. Übergaben und Check-ins bestätigen, damit geleistete Hilfe erfasst wird.
5. Bedarf aktuell halten, indem Aufgaben bearbeitet, wiederholt, pausiert oder archiviert werden.

Der Verwaltungsbereich

Administrator:innen und Koordinator:innen öffnen Verwalten auf der Initiativenseite. Dort gibt es:

• Aufgaben: Bedarfe, Sets, Mengen, Prioritäten, Fristen, Wiederholung und Sichtbarkeit anlegen und pflegen;
• Schichten: offene, volle und geschlossene Schichten in Tages-, Wochen- oder Monatskalendern ansehen;
• Missionen: eingehende, abgeschlossene, stornierte und abgelaufene Zusagen verfolgen;
• Direktübergabe: einen benötigten Gegenstand für eine bestimmte Person reservieren und die Abholung erfassen;
• Scan-Zugang: einer vertrauenswürdigen Person vor Ort vorübergehend Übergaben ohne eigenes Konto scannen lassen;
• Mitglieder: Anfragen genehmigen und Rollen zuweisen;
• Mitteilungen: Mitglieder per E-Mail informieren und den Versand dokumentieren;
• Standorte: Adressen, Öffnungszeiten, Hinweise und Kartenpunkte verwalten;
• Einstellungen: das öffentliche Profil pflegen und mit Admin-Berechtigung die Initiative pausieren oder archivieren.

Praktische Checkliste zum Start

• Klärt intern, wer die Initiative anlegt, und vermeidet doppelte Einträge.
• Nutzt eine betreute Kontaktadresse und eine klare öffentliche Beschreibung.
• Tragt korrekte Standorte und Öffnungszeiten ein, bevor ihr Sachbedarfe veröffentlicht.
• Beginnt mit einer kleinen, aktuellen Bedarfsliste statt einer dauerhaften Wunschliste.
• Setzt realistische Mengen und Schichtkapazitäten.
• Nehmt mindestens eine weitere verantwortliche Person ins Team auf.
• Weist die Personen ein, die Sachspenden annehmen oder Freiwillige einchecken.

Weiter mit Initiative anmelden und anschließend Standorte und Einstellungen.