Initiative, Standort und Mitglieder verwalten
Auf der Seite einer Initiative befinden sich im rechten Menü alle Verwaltungslinks. Von dort aus werden Aufgaben erstellt, die Initiative bearbeitet und Mitglieder verwaltet.
Initiative
Die Informationen der Initiative können mit der Verknüpfung Initiative bearbeiten im rechten Menü bearbeitet werden. Nur Administrierenden können Initiativen bearbeiten.
Jede Initiative benötigt mindestens einen Standort um Aufgaben anzulegen. Die Standorte sind Sammelstellen für Spenden.
Im Feld Beschreibung kann über die Initiative informiert werden, Öffnungszeiten sollten direkt beim jeweiligen Standort unter Details eingegeben werden (so werden sie bei jeder Mission mit angezeigt).
Standorte
Standorte sind Orte zum Sammeln von Spenden und in adiuto.org ist jede Aufgabe einem Standort zugeordnet an dem sie abgeschlossen werden kann. Eine Initiative kann mehrere Standorte haben, aber wenn sich die angeforderten Spenden zwischen den Standorten zu sehr unterscheiden, ist es am besten, eine weitere Initiative zu erstellen, anstatt mehrere Standorte zu haben:
Wenn Standorte gemeinsam verwaltet werden und die abgegebenen Spenden zentral gesammelt werden, sollten diese Standorte Teil einer einzigen Initiative sein.
Dabei ist zu beachten, dass eine Aufgabe kann nur einem einzigen Standort zugeordnet werden kann.
Wenn Standorte separat verwaltet werden und die gesammelten Spenden direkt am Standort benötigt werden, sollte für jeden Standort eine Initiative angelegt werden.
Standorte werden im Bearbeitungsformular der Initiative erstellt und bearbeitet.
Mitglieder
Es gibt drei Rollen für Mitglieder einer Initiative:
- Mitglieder können eingehende Missionen abschließen (dazu den QR-Code scannen, wenn die Spenden erfolgreich ankommen).
- Koordinierende können Aufgaben erstellen und alle Aufgaben für ihre Initiative bearbeiten. Koordinierende können auch P2P Anfragen erstellen und bearbeiten.
- Administrierende können zusätzlich die Rolle von Mitgliedern ändern, neue akzeptieren und Mitglieder aus der Initiative entfernen. Außerdem können sie die Seite der Initiative und die Standorte bearbeiten.
Die Person die eine Initiative anlegt, erhält die Rolle Administration für diese Initiative.
Für die Verwaltung der Mitglieder gibt es zwei Seiten:
- Für alle Mitglieder wird neben Über uns und Aufgaben auch eine Seite Mitglieder angezeigt, mit einer Liste aller Mitglieder nach Rollen geordnet.
- Für Administratoren gibt es im rechten Menü die Verknüpfung Mitglieder verwalten, mit einer ausführlicheren Übersicht und mehr Optionen.
Administratoren können durch Anklicken des Stiftsymbols Status und Rolle der Mitglieder ändern.
